Urlaubs-Checkliste – Was Sie vor einer Reise tun müssen

Reisen bedeutet Vorfreude, aber auch Organisation. Mit dieser umfassenden Urlaubs-Checkliste stellen Sie sicher, dass Sie an alles denken, von Reisedokumenten bis Kofferinhalt, von Versicherungen bis zu Kinderausstattung.

Sie sollten frühzeitig alle Reisebausteine wie Reiseziel, Unterkunft, Transportmittel und Reisedokumente organisieren, um Stress und unnötige Kosten zu vermeiden.

Die Grundlage einer gelungenen Reise liegt in der strukturierten Planung. Beginnen Sie mit der Auswahl des Reiseziels und klären Sie frühzeitig, ob bestimmte Reisezeiten günstiger oder empfehlenswerter sind. Sobald das Reiseziel feststeht, sollten Sie Unterkünfte vergleichen – achten Sie auf Lage, Bewertungen, Stornobedingungen und Inklusivleistungen.

Bei Flugreisen lohnt es sich, Preise mithilfe von Vergleichsportalen (z. B. Skyscanner oder Google Flights) zu beobachten und möglichst flexibel zu buchen. Denken Sie auch an Transfers – etwa vom Flughafen zur Unterkunft – und reservieren Sie Mietwagen oder Bahnfahrten rechtzeitig.

Wichtige Dokumente wie Reisepass, Personalausweis oder Visum sollten nicht nur auf ihre Gültigkeit geprüft, sondern auch digital gesichert werden – z. B. in einer Cloud oder per E-Mail. Wer ins Nicht-EU-Ausland reist, sollte sich frühzeitig um Einreisebestimmungen kümmern, insbesondere zu Visa, Impfnachweisen oder Einreiseformularen.

Auch eine To-do-Liste für die letzten Tage vor der Abreise hilft, nichts Wichtiges zu übersehen. Eine gut strukturierte Reiseplanung ist nicht nur stressvermeidend – sie erhöht auch die Vorfreude auf den Urlaub erheblich.

Was sie nicht vergessen sollten:

• Anschrift der deutschen Botschaft

• Visum (falls nötig)

• Ausweise auf Gültigkeit kontrollieren

• Ausweiskopien mitführen (USB-Stick)

• Kamera, Smartphone aufladen und Ladegeräte einpacken

• Internationaler Führerschein

• Geld und Kreditkarten/ Geld wechseln 

• bei Online-Check-in ausgedruckte Bordkarte oder Bordkarte mit Barcode auf Handy

• Besorgung von Fahrkarten für Bus oder Bahn

• Tickets für Flughafentransfer

• Reiseführer/ Wörterbuch 

• Touristeninformationen

• Mietwagen vor Ort buchen

• Impfungen

• Haustiere unterbringen

• Hausschlüssel hinterlegen (Nachbarn, Familie oder Freunde)

• Heizungen/Wasser abschalten

• Kühlschrank leeren/Müll wegbringen

• Fenster und Türen abschließen

• Briefkastenleerung/Blumengießen veranlassen

• Abwesenheitsnachricht bei E-Mail erstellen

• Kontaktadresse/-telefonnummer hinterlegen

• Europäische Krankenversicherungskarte/ Auslandskrankenversicherung

Sie sollten vor Ihrer Reise gesundheitliche Risiken prüfen, nötige Impfungen klären und Sicherheitsinformationen für Ihr Reiseziel einholen.

Vor allem bei Reisen ins Ausland – ob innerhalb Europas oder darüber hinaus – ist Ihre gesundheitliche Absicherung entscheidend. Prüfen Sie zunächst, ob Ihre gesetzliche Krankenkasse eine Auslandskrankenversicherung abdeckt. Innerhalb der EU reicht meist die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC), außerhalb der EU benötigen Sie unbedingt eine private Auslandskrankenversicherung, die auch Rücktransporte einschließt.

Planen Sie Reisen in tropische oder subtropische Länder, lassen Sie sich mindestens 6 Wochen vor Abflug bei Ihrem Hausarzt oder einem Tropeninstitut zu Impfempfehlungen beraten. Neben Pflichtimpfungen (z. B. Gelbfieber) können auch freiwillige Impfungen (z. B. Hepatitis A/B, Typhus oder Tollwut) sinnvoll sein.

Stellen Sie eine individuelle Reiseapotheke zusammen – inklusive persönlicher Medikamente, Schmerzmittel, Mittel gegen Durchfall, Pflaster, Insektenschutz und Sonnenschutz mit hohem Lichtschutzfaktor.

Darüber hinaus lohnt sich ein Blick auf die Website des Auswärtigen Amts: Dort finden Sie aktuelle Sicherheitshinweise, Einreisebestimmungen, Kriseninformationen und die Adressen deutscher Botschaften und Konsulate im Ausland.

Sie sollten Ihre Zahlungsmittel prüfen, sich über Gebühren informieren und einen finanziellen Notfallplan für die Reise vorbereiten.

Eine gute finanzielle Vorbereitung verhindert unangenehme Überraschungen im Urlaub. Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer EC- und Kreditkarten: Sind sie im Ausland nutzbar? Welche Gebühren fallen für Abhebungen oder Kartenzahlungen an – insbesondere außerhalb der Euro-Zone? Manche Banken bieten kostenlose Auslandsnutzung an, andere verlangen saftige Aufschläge. Klären Sie das rechtzeitig mit Ihrer Hausbank.

Tauschen Sie bei Bedarf einen kleinen Betrag in die Landeswährung um – entweder vorab bei Ihrer Bank oder direkt am Flughafen (dort meist mit höheren Gebühren). Am sichersten ist es, eine Kombination aus Bargeld und Karte(n) mitzuführen. Für längere Reisen empfiehlt sich eine zweite Kreditkarte als Backup – idealerweise von einem anderen Anbieter.

Notieren Sie die Sperrnummern Ihrer Karten separat, z. B. auf Papier oder in einer sicheren App. So können Sie im Notfall sofort reagieren. Aktivieren Sie gegebenenfalls den SMS-Benachrichtigungsservice Ihrer Bank, um bei Abbuchungen schnell informiert zu werden.

Ein festgelegtes Tages- oder Wochenbudget hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten – besonders auf längeren Reisen. Apps wie „TravelSpend“ oder „Trail Wallet“ bieten einfache und visuelle Ausgabenübersichten für unterwegs.

Sie sollten alle wichtigen Reiseinformationen digital sichern, nützliche Apps installieren und Ihre mobile Verbindung für das Ausland vorbereiten.

Ein digital gut vorbereiteter Urlaub spart Zeit, schützt vor Datenverlust und kann unterwegs echten Mehrwert bieten. Beginnen Sie damit, alle wichtigen Reisedokumente – Buchungsbestätigungen, Flugtickets, Ausweiskopien, Impfzertifikate – als PDF auf Ihrem Smartphone zu speichern. Zusätzlich empfiehlt es sich, diese Dateien in einem Cloud-Dienst wie Google Drive, Dropbox oder iCloud abzulegen, um sie bei Bedarf jederzeit abrufen zu können.

Installieren Sie vor der Reise hilfreiche Apps wie:

• Google Maps (mit Offline-Karten für Ihr Reiseziel)

• Airline-Apps für digitale Bordkarten und Flugänderungen

• Übersetzer-Apps wie Google Translate

• Währungsrechner (z. B. XE Currency)

• Reiseplaner-Apps wie TripIt oder PackPoint

Überprüfen Sie außerdem Ihre Datenverbindung: Innerhalb der EU profitieren Sie meist vom kostenfreien EU-Roaming, außerhalb der EU sollten Sie entweder ein Datenpaket bei Ihrem Anbieter buchen oder eine lokale SIM-/eSIM-Karte in Betracht ziehen.

Auch die Hardware sollte reisefit sein: Nehmen Sie ausreichend Ladekabel, Adapter für Steckdosen im Ausland und eine Powerbank mit. Besonders praktisch sind Multiladegeräte mit mehreren USB-Anschlüssen, wenn Sie mit mehreren Geräten unterwegs sind.

Tipp: Aktivieren Sie auf Ihrem Handy vor dem Abflug den Flugmodus und laden Sie sich Ihre wichtigsten Inhalte offline herunter – z. B. Tickets, Hoteladresse oder Notfallkontakte.

Sie sollten Ihr Gepäck sorgfältig nach Reiseziel, Dauer und Reiseart zusammenstellen – mit einer durchdachten Packliste vermeiden Sie Übergepäck und unnötige Dinge.

Die wichtigste Regel beim Packen: Weniger ist oft mehr – besonders bei Flugreisen oder Rucksacktouren. Überlegen Sie sich zunächst, welches Gepäckstück für Ihre Reise am sinnvollsten ist. Für Städtetrips reicht oft Handgepäck, bei längeren Aufenthalten oder Familienurlauben empfiehlt sich ein großer Koffer oder ein Reiserucksack.

Packen Sie Kleidung nicht wahllos, sondern planen Sie Outfits anhand des Wetters und der geplanten Aktivitäten. Ein bewährter Trick: Kleidung rollen statt falten – das spart Platz und beugt Knitterfalten vor. Denken Sie auch an bequeme Schuhe, einen leichten Regenschutz sowie eine Kopfbedeckung bei Reisen in warme Regionen.

Für das Handgepäck gilt: Flüssigkeiten nur bis 100 ml pro Behälter, alles in einem wiederverschließbaren 1-Liter-Plastikbeutel verstauen. Unverzichtbar im Handgepäck sind zudem:

• Reisepass bzw. Personalausweis

• Bordkarten (digital & ausgedruckt)

• Portemonnaie mit Kreditkarten & etwas Bargeld

• wichtige Medikamente

• Kopfhörer, Handy, Ladegerät & Powerbank

• Hygieneartikel wie Desinfektionstücher & Taschentücher

Vermeiden Sie Übergepäck, indem Sie vorab die Gewichtsbeschränkungen Ihrer Airline prüfen. Eine digitale Kofferwaage hilft, das Maximalgewicht einzuhalten. Außerdem sinnvoll: ein faltbarer Beutel oder Rucksack für zusätzliche Einkäufe oder Kleidung auf der Rückreise.

Sie sollten bei Reisen mit Kindern frühzeitig für Verpflegung, Unterhaltung, Kleidung, medizinische Versorgung und kindgerechtes Equipment sorgen.

Das Reisen mit Babys und Kindern erfordert deutlich mehr Planung – aber mit der richtigen Vorbereitung wird es entspannter für alle Beteiligten. Beginnen Sie mit der Versorgung unterwegs: Packen Sie genügend kindgerechte Snacks ein und nehmen Sie eine leere Wasserflasche mit, die Sie nach der Sicherheitskontrolle auffüllen können. Gerade bei Flugreisen ist es sinnvoll, die Lieblingsprodukte wie Babynahrung oder spezielle Milchpulver mitzunehmen – da diese im Ausland nicht immer erhältlich sind.

Zur Unterhaltung eignen sich Bücher, kleine Spiele, Hörspiele oder ein Tablet mit kindgerechten Inhalten. Wichtig: Vergessen Sie Kopfhörer mit passender Lautstärkebegrenzung nicht! Ein kleiner Rucksack mit Kuscheltier, Puppen oder Autos gibt dem Kind ein Stück Zuhause auf Reisen.

Auch beim Packen der Kleidung gilt: lieber ein Set mehr als zu wenig – besonders wenn keine Waschmöglichkeit vorhanden ist. Sonnenhut, Schwimmwindeln, Schlafanzug und Lätzchen sollten ebenso dabei sein wie wetterangepasste Kleidung.

Unverzichtbar ist eine kindgerechte Reiseapotheke mit:

• Fiebersaft oder -zäpfchen

• Desinfektionsmittel

• Wund- und Heilsalbe

• Pflaster

• Sonnenschutz

• Insektenschutz

• eventuell benötigten Medikamenten (z. B. bei Allergien)

Klären Sie im Vorfeld, ob Ihre Unterkunft Kinderwagen, Reisebett oder Hochstuhl zur Verfügung stellt. Alternativ müssen Sie Transportvorgaben für Kinderwagen, Babyschale oder Kindersitz bei Bahn, Bus oder Fluglinie prüfen. Für den Weg zum Flughafen kann eine Tragehilfe oder ein Tragetuch praktisch sein.

Sie sollten am letzten Tag vor Ihrer Reise Haus, Technik und Dokumente absichern und organisatorische Dinge abschließen.

Auch wenn das Packen abgeschlossen ist: Kurz vor der Abreise gibt es noch zahlreiche wichtige Aufgaben, die oft übersehen werden – aber den Unterschied zwischen einem entspannten und einem stressigen Start machen können.

Zuhause beginnt es bei den Haushaltsroutinen: Leeren Sie den Kühlschrank, um Lebensmittelverderb zu vermeiden, und bringen Sie den Müll hinaus. Kontrollieren Sie Wasserhähne, Heizungen, Fenster und Elektrogeräte – idealerweise trennen Sie Letztere durch eine abschaltbare Steckdosenleiste vom Netz.

Hinterlegen Sie den Hausschlüssel bei einer vertrauten Person, die im Notfall reagieren oder sich um Pflanzen, Post und ggf. Haustiere kümmern kann. Bitten Sie bei längerer Abwesenheit darum, den Briefkasten regelmäßig zu leeren – überquellende Post ist für Einbrecher ein Signal. Alternativ können Sie auch einen Nachsendeauftrag oder Lagerauftrag bei der Post einrichten.

Technisch sollten Sie noch Ihre E-Mail-Abwesenheitsnotiz aktivieren und sicherstellen, dass alle Geräte vollständig geladen sind – inklusive Smartphone, Powerbank und Kamera. Packen Sie auch alle Ladegeräte in Ihr Handgepäck.

Am wichtigsten: Kontrollieren Sie abschließend Ihre Reisedokumente (Reisepass, Bordkarten, Buchungsbestätigungen, Versicherungskarte) – sowohl digital als auch ausgedruckt. Es lohnt sich, diese in einer Mappe oder digitalen Reise-App organisiert bereitzuhalten.

Sie sollten vor einer Reise mit Haustier Impfungen, Reisedokumente, Transportbedingungen und tierfreundliche Unterkünfte genau prüfen.

Ein Urlaub mit Haustier will gut vorbereitet sein – denn nicht jedes Reiseziel und nicht jede Unterkunft eignet sich für die tierische Begleitung. Wenn Sie ins Ausland reisen, benötigen Hunde und Katzen innerhalb der EU einen gültigen EU-Heimtierausweis, einen Mikrochip sowie eine aktuelle Tollwutimpfung. Diese muss mindestens 21 Tage vor Einreise erfolgt sein. Bei Reisen außerhalb der EU können je nach Zielland zusätzliche Gesundheitsnachweise oder Quarantänepflichten gelten – informieren Sie sich dazu beim Tierarzt oder direkt bei den Behörden.

Auch der Transport will durchdacht sein: Im Flugzeug benötigen Tiere in der Kabine oder im Frachtraum eine IATA-konforme Transportbox. Bei Bahn- und Busreisen gelten je nach Anbieter unterschiedliche Bestimmungen – oft ist eine Leine, Maulkorb oder ein eigenes Ticket Pflicht. Informieren Sie sich daher frühzeitig bei Ihrer Transportgesellschaft.

Nicht jede Unterkunft erlaubt Haustiere – klären Sie das bei der Buchung und achten Sie auf eventuelle Zusatzkosten. Plattformen wie Booking.com oder Airbnb bieten passende Filter für haustierfreundliche Unterkünfte.

Für das Tier selbst sollten Sie gewohnte Dinge mitnehmen: Futter, Näpfe, Lieblingsspielzeug, Leine, Transportbox oder Decke schaffen Vertrauen in neuer Umgebung. Auch eine kleine Reiseapotheke für das Haustier – mit Zeckenzange, Wundsalbe, Durchfallmittel und ggf. Dauermedikamenten – gehört ins Gepäck.

Sie sollten als Senior:in oder Alleinreisende:r besonderen Wert auf medizinische Absicherung, Erreichbarkeit und persönliche Sicherheit legen.

Gerade für ältere Menschen oder Personen, die allein verreisen, ist es wichtig, im Vorfeld ein paar zusätzliche Vorkehrungen zu treffen. Wer regelmäßig Medikamente einnehmen muss, sollte diese in ausreichender Menge – idealerweise für ein paar Tage mehr als geplant – mitnehmen und einen strukturierten Einnahmeplan dabeihaben. Bewährt haben sich auch Medikamentendosen mit Wocheneinteilung. Lassen Sie sich ggf. eine mehrsprachige ärztliche Bescheinigung über die mitgeführten Arzneimittel ausstellen, besonders bei verschreibungspflichtigen Präparaten.

Barrierefreiheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt: Informieren Sie sich vor der Buchung, ob Unterkunft, Transportmittel und Ausflüge auch für Menschen mit eingeschränkter Mobilität geeignet sind – z. B. mit Aufzügen, Haltegriffen oder ebenerdigem Zugang.

Alleinreisende sollten Freunden oder Angehörigen einen genauen Reiseplan mitteilen, regelmäßig Lebenszeichen senden und für Notfälle eine ICE-Kontaktperson (In Case of Emergency) im Smartphone hinterlegen. Apps wie „GeoZilla“ oder „Life360“ ermöglichen es, Standorte mit Vertrauenspersonen zu teilen – besonders sinnvoll bei Alleinreisen in abgelegene Regionen.

Zur digitalen Sicherheit zählt auch der Schutz Ihrer persönlichen Daten: Verwenden Sie sichere WLAN-Verbindungen, idealerweise mit VPN, und achten Sie bei Hotel-WLANs auf sensible Anwendungen wie Online-Banking.

Tipp für alleinreisende Frauen: Informieren Sie sich vorab über kulturelle Gepflogenheiten und Sicherheitshinweise für das jeweilige Land. In manchen Ländern gibt es frauenspezifische Taxi- oder Reiseangebote, die zusätzliche Sicherheit bieten.

Egal wohin die Reise geht, beim Kofferpacken gilt: Souverän ist nicht, wer viel hat, sondern wenig braucht! Natürlich packen Sie für einen Wochenendtrip anders als für die Fernreise mit Familie. Ein Backpacker benötigt andere Dinge als ein Geschäftsreisender.

Zu welcher Kategorie Sie auch gehören, eine Liste zum Kofferpacken ist immer eine gute Idee. Überlegen Sie sich zuvor gut, welches Gepäckstück Sie mitnehmen wollen. Reicht ein Trolley oder ein größerer Rucksack, der noch als Handgepäck durchgeht? Sie wollen beim Wandern sicher keinen Rollkoffer durch Wald und Wiesen ziehen, was beim All-Inklusive-Urlaub hingegen kein Problem ist.

Können Sie Ihr Gepäck beim Flughafentransfer oder auf dem Weg zur Unterkunft gut transportieren? Und was gehört überhaupt ins Handgepäck? Wir verraten ein paar Tricks:

• Verwechslung vermeiden: Je auffälliger das Gepäckstück ist, desto leichter ist es, dieses wiederzuerkennen. Grelle Farben oder bunte Muster sind besser als das Einheits-Schwarz. Noch ein Namensschild dran und alles mit einem kleinen Schloss sichern – fertig!

• Flüssigkeiten: Fasst ein Behältnis (z. B. die Shampoo-Flasche) mehr als 100 Milliliter, gehört es in das aufzugebende Gepäck. In jedem größeren Drogeriemarkt gibt es allerdings auch Körperpflegeprodukte in Reisegröße. Oder Sie greifen zur umwelt- und reisefreundlichen Variante und packen das gute Stück Seife und festes Shampoo ein – denn das darf ins Handgepäck. Ins Handgepäck gehören außerdem: Medikamente, wichtige Telefonnummern, alle Reiseunterlagen (Tickets, Versicherungen), Reisepass, Personalausweis, Krankenversicherungskarte und natürlich das Portemonnaie

• Kleidung rollen: falten und zusammenlegen war gestern, heute wird die Kleidung für den Koffer straff gerollt. Das spart am meisten Platz. Ziehen Sie außerdem nicht wahllos Kleidung aus dem Schrank, weil Sie sie vielleicht im Urlaub anziehen wollen. Verteilen Sie am besten vor dem Packen alles auf dem Bett und stellen Outfits zusammen – dann haben Sie eine bessere Übersicht und können sich einfacher für oder gegen etwas entscheiden.

• Handtücher und Föhn zu Hause lassen: in den meisten Hotels ist beides standardmäßig vorhanden. Sie können dies bei der Buchung erfragen oder alternativ kaufen Sie sich einen kleinen Reiseföhn.

• So wenig Wertsachen wie möglich: je mehr Sie mitnehmen desto mehr kann auch verloren gehen oder gestohlen werden. Mit Kopien von Ihren Reisepässen und vom Führerschein sind gut beraten. Gegebenenfalls wird Ihnen bei Verlust der Originale in der Botschaft schneller geholfen. Den Hausschlüssel können Sie vielleicht bei Nachbarn oder Freunden hinterlegen und die wertvollen Goldohrringe finden es zuhause bestimmt auch viel schöner.

• Verstecke für Wertsachen: Wohin mit den Wertsachen am Strand? Was nicht täglich gebraucht wird, ist im Zimmersafe gut aufgehoben. Der Rest kann in leeren Shampoo- oder Sonnenmilchflaschen vor Langfingern versteckt werden. Einfach ausspülen und oben aufschneiden.

• Auslaufende Creme-Tuben: Auch wenn man die Hand- oder Sonnencreme noch so auslaufsicher im Plastikbeutel verpackt glaubt, Koffer und Rucksäcke werden auf Reisen nicht gerade zart behandelt. Es kann trotzdem etwas aufplatzen und sich im ganzen Koffer verteilen. Deshalb der Pack-Trick: Verschluss abschrauben, ein Stück Frischhaltefolie über die Öffnung ziehen und wieder zuschrauben.

• Duftender Kofferinhalt: Gerade bei längeren Reisen helfen gegen muffige Kleidung im Koffer Trocknertücher. Zwei, drei davon zwischen die Kleidung legen und der Inhalt riecht wie frisch gewaschen.

• Kofferinhalte kreuzen: Bei mehreren Gepäckstücken ist es eine gute Idee, von jedem Reisenden etwas in den Koffer oder in die Reisetasche des Anderen zu packen. Bei Verlust eines Gepäckstücks hat dann vorerst jeder etwas zum Anziehen.

• Übergepäck vermeiden: Wie viel Kilo pro Gepäckstück sind erlaubt? Informieren Sie sich auf der Homepage Ihrer Airline und nehmen Sie zur Sicherheit einen faltbaren Beutel mit, in welchem Sie am Flughafen die überschüssigen Kilos verstauen können.

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